求人No.11029
外国法事務弁護士事務所東京都千代田区大手町
掲載開始日：2010年2月23日
※この求人の募集は終了しました
| 米国の法律を扱う外国事務所でのクラークのお仕事です |
| 最寄り駅 |
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|---|---|
| 募集職種 | オフィスクラーク |
| 雇用形態 | 紹介予定派遣 |
|---|---|
| 給与（時給） | 正社員時 月額265,000円 |
| 勤務日 | 月～金 土日祝日休み |
| 勤務時間 | 8：30～17:00 |
| 残業 | 20時間未満（ITコーディネーター業務についてのみ） |
| 契約期間 | 3月下旬～4月初めころから 3か月派遣後正社員雇用 |
| 法律事務所経験 | 不問 |
|---|---|
| 必要なスキル | 英語力（TOEIC900、英検1級程度、読み書き会話の全てにおいて均等にできること） ※外国人の応募も可だが、十分な日本語能力が必要で、また仕事の出来る在留許可必要 英文のWord入力作業が多いため、TOC、track changes、フォーマット（パラグラフ）などが得意であれば尚可 法的バックグラウンドがあること Word、Excel、PowerPoint |
| 主な仕事内容 | 1.Floating secretary セクレタリーが休暇をとる場合の秘書業務(現在セクレタリーは４名）で年間１００日程度。週末のセクレタリー業務も可能性はある - ビジターが週末クライエントとミーティングとする場合の事務所の用意、お茶出し、秘書業務、海外からのビジター（原則Ｓ＆Ｃ事務所からの弁護士）の補佐、入館証をホテルにWelcom letterと共に送る、ビジターの手伝い（ワープロ・印刷等）、チケット等の手配、ビジター用のＰＣ／オフィス準備、ビジターのお客様へのお茶出し 2.ITコーディネーター 夜間の業者作業がある場合は就業時間がナイトシフトとなり午後１時３０分から１０時までの勤務(月一回弱程度）。週末出勤も多少（プロジェクトの有無により変動あり。） 業者の監督及びＮＹ事務所の担当者とネットワークチェック。 ＮＹ ＩＴ部門とのコーディネーション、ＰＣの見積もり入手、注文、入替え（新しい弁護士、所員用及びアップグレード）、ＰＣ及び周辺機器の管理（新ＰＣのイメージングも含む）、ハードのサポート － ＰＣ，プリンタ、コピー、ファックス、デジタルセンダー、ビデオ会議機材、ソフトのサポート － ＮＹのＰＣサポートとのコーディネイト、PeopleSoft上での資産台帳更新（Inventory）、Stand-alone PCアップデートの確認、ブラックベリー管理、倉庫、サーバールームの整理整頓、業者作業の立会い、新しいスタッフへの電話、ＰＣトレーニング、ＭＭＳディスク交換、テープバックアップ、ＮＹへ発送 3.オフィスサービス 朝当番 （コピー機に紙補充、冷蔵庫の補充、受付ボイスメール確認、ファックス他）、パウチ（ＮＹ事務所宛）、コピー、コピールームの機械（プリンタ、シュレッダー、タイプライター等）のメンテナンス業者との連絡、キットの交換、備品のチェック、パントリーの整理整頓、冷蔵庫の整理整頓、受付の整理整頓（花水やり）、事務所の電気プラグ、火気等の点検、その他、オフィスマネージャーからの仕事 |
| 事務所規模 | 弁護士8名（アメリカ人5名、日本人3名、韓国人1名）、事務職員12名、その他派遣スタッフ3名 |
|---|---|
| 取扱案件 | |
| その他 | 社会保険、雇用保険 、交通費支給、フローティングホリデイ（年次有給休暇以外の休暇）年4日 |
| 求人の特徴 | 米国の法律を扱う外国事務所でのクラークのお仕事です。渉外事務所などでの経験は不問ですが、あれば尚可です。気配りのできる明るい方であれば男女問わず歓迎します。 |
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